عدد 6 ملفات تتضمن ما يلي:-
- صورتان فوتوغرافيتان حديثتان.
- ستمارة التقدم وفقاً للنموذج المعد لذلك على الموقع الإلكتروني هنا
- السيرة الذاتية للمتقدم معتمدة من الكلية
- قائمة معتمدة من الكلية بالأبحاث العلمية المنشورة دولياً فى :
- مجلات ضمن تصنيف - Thomson ولها Impact Factor
- مجلات ضمن تصنيف - Thomson وليس لها Impact Factor
- مجلات غير مدرجة ضمن قواعد البيانات الأوروبية و لها تصنيف ) - A,B,C .)
- مجلات غير غير مدرجة ضمن قواعد البيانات السابقة و ليس لها - Impact Factor أو تصنيف.
- قائمة معتمدة من الكلية بالأبحاث العلمية المنشورة محلياً واقليمياً .
- بالنسبة لجوائز الجامعة للتفوق العلمي والتشجيعية: يتم تقديم البحوث المنشورة دولياً ) Full Paper ( خلال الخمس سنوات السابقة لتاريخ التقدم لتلك الجوائز .
- قائمة معتمدة بالمدرسة العلمية تتضمن استحداث مجال بحثي تمويل انشطة ودراسات بحثية إنشاء معامل
- قائمة معتمدة بالإشراف على الرسائل العلمية ) يستثنى من هذا المتقدم لجائزة الجامعة التشجيعية
- قائمة بالمؤتمرات وورش العمل الدولية التي تم المشاركة بها كمتحدث أو مشارك ببحث أو Poster او مقال منشور .
- قائمة معتمدة بالمشاركة في الجمعيات العلمية الدولية والانضمام لهيئات نشر دولية ودورة بها .
- قائمة بالمؤلفات من غير كتب التدريس ) ماعدا الجائزة التشجيعية .
- قائمة معتمدة بالانجازات فى مجال اثراء الحياة العلمية والثقافية حركة الترجمة الترجمة اوالاشارة الى مؤلفاته فى اللغات الاخرى انشاء وتحرير مجلات علمية استحداث وحدات علمية بحثية كتابات ومقالات علمية بوسائل الاعلام .
- قائمة معتمدة بأنشطة تطوير العملية التعليمية )نظام ساعات معتمدة برامج دراسية مستحدثة المشاركة فى الجودة والاعتماد .
- قائمه معتمده بانشطة خدمة المجتمع وتنمية البيئه على مستوى )المحافظة الحى
- قائمة معتمدة بالوظائف القيادية ) الدولة الجامعة الكلية
- أسطوانة مدمجة تحتوى على نسخة إلكترونية لجميع الأوراق المطلوبة للتقدم لاى جائزة من جوائز الجامعة.
- فى حالة عدم أستكمال المستندات المقدمه يمنح المقدم فرصة أسبوع لأستكمال أوراقه.
- فى حال ثبوت عدم دقة البيانات المقدمة سيتم أستبعاد أوراق المتقدم لنيل الجائزة بعد المراجعة من الادارة العامة للبحوث و المكتب الفنى للقطاع .
